Este procedimiento es el más utilizado

• Elaboración de un calendario.

El equipo directivo elabora un calendario que contiene los pasos que se describen en este procedimiento. Es importante recordar que los procedimientos participativos son muy enriquecedores, pero exigen un cierto tiempo para que la participación sea efectiva, así que deben ser planificados con bastante antelación.
Para este proceso existen dos opciones, en función de lo adecuado que se considere el documento que se tiene de partida. Si es necesario crear un documento desde cero, lo más conveniente es realizar un procedimiento de aportaciones y enmiendas completo. Si solo se quieren incorporar modificaciones a un documento que se ha actualizado en cursos anteriores y con el que se está razonablemente satisfecho, puede que sea suficiente realizar solo el procedimiento de enmiendas, utilizando el documento anterior como primer borrador.

Ejemplo de calendario
Elaboración PGA
Aportaciones y enmiendas

Octubre

• Solicitud de aportaciones

Para la realización de aportaciones existen dos opciones:

1. OPCIÓN A: Se invita a los miembros de la comunidad a presentar, a través de sus representantes en el Consejo Escolar, sus aportaciones sobre un tema o documento específico. Esta solicitud de aportaciones se puede realizar a través de circulares, la página web del centro, una lista de correo, aplicaciones, asambleas, juntas de delegados o cualquier otro método que se decida.
2. OPCIÓN B: Se invita a las personas miembro del Consejo Escolar a presentar sus aportaciones sobre un tema o documento y son estas personas las encargadas de dinamizar la participación en sus respectivos sectores.

La solicitud de aportaciones debe ir acompañada de la información necesaria, por ejemplo, en el caso de la Programación General Anual, se debe incluir las instrucciones que proporciona Inspección Educativa para su elaboración y la Programación General Anual del curso anterior, al menos. En el correo que da inicio al proceso se debe adjuntar también el calendario que se va a seguir.

• Recepción de aportaciones y elaboración de un primer borrador.

Se recopilan las aportaciones de todos los interesados, que pueden incluir sugerencias, comentarios, ideas nuevas, o cambios propuestos a documentos existentes.

Un comité, grupo o persona designada, habitualmente el equipo directivo, revisa todas las aportaciones recibidas e intenta integrarlas en un primer borrador. Se debe tener en cuenta la posibilidad real de implementar las ideas y su coherencia con los documentos institucionales del centro.

Resulta conveniente que el borrador tenga las líneas numeradas, para que sea más fácil indicar los textos que se quieren cambiar a través de las enmiendas.

• Presentación de enmiendas.

Las personas pertenecientes al Consejo Escolar disponen de un plazo para redactar enmiendas o modificaciones específicas a los documentos existentes. Estos cambios pueden ser modificaciones o supresiones y pueden incluir cambios en el lenguaje o en el contenido.

• Debate y aprobación de las enmiendas.

Este es el momento en el que todo el proceso simplifica y hace mucho más efectivo el trabajo del Consejo Escolar, ya que las diferentes cuestiones pueden ser tratadas y votadas una a una de manera simple.
Las enmiendas presentadas son debatidas en el Consejo Escolar y votadas una a una, como ya se ha dicho. Habitualmente la persona que ha presentado la enmienda puede explicarla y tras un debate, se pasa a la votación.

• Aprobación del documento.

Una vez terminado el debate de las enmiendas se pasa a la aprobación del documento completo, mediante votación.